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Intranet im Rathaus
EDV-Leiter Anton Straubmeier (links) stellt Rechtsdirektor Jürgen
Kohler und OB Thomas Thumann (sitzend) das Intranet vor.
Es ist Teil seiner Bemühungen, die Stadtverwaltung für den Bereich "E-Government" fit zu machen, sagte Thumann. Dazu gehört auch die Überarbeitung des Internetauftritts der Stadt, der derzeit durchgeführt wird und wo etwa auch auf die Barrierefreiheit Wert gelegt werden soll.
Das Intranet stellt in diesem Zusammenhang den ersten Schritt dar und soll ausschließlich der internen Kommunikation dienen. Schon in den nächsten Tagen sollen alle Mitarbeiter in den Rathäusern I und II Zugang zu diesem internen "digitalen Schwarzen Brett" erhalten.
"Dabei geht der Nutzen über den eines herkömmlichen schwarzen Bretts hinaus", erklärte Oberbürgermeister Thumann. Denn neben der stets aktualisierten Telefonliste und den Mitteilungen des Personalrats enthält es Informationen zum Arbeitsschutz, Nachrichten des Personalamtes oder hilfreiche Vorschriften aus dem Versorgungsbereich.
Im Intranet sind aber auch wichtige Nachschlageportale wie das Ortsrecht, das Geo-Informationssystem, das Ratssystem ALLRIS oder das Zeiterfassungssystem AIDA zu finden. Künftig ist angedacht diese Angebote zu erweitern, etwa mit Nachschlagemöglichkeiten zu einschlägigen Rechtsfragen und zu anderen relevanten Themen.
"Das Intranet stellt für mich daher einen weiteren Baustein für eine Optimierung unserer Verwaltungsabläufe dar", sagte Thumann. "Denn es sollen auf diese Art zum Beispiel viele interne Mails und Schreiben überflüssig werden. Außerdem hat so jeder Mitarbeiter stets aktuellste Informationen zu vielen Bereichen der Stadtverwaltung digital vorliegen. Und zum dritten finden die Mitarbeiter hier auch Informationsmöglichkeiten zu vielen Bereichen. Ein mühsames und zeitaufwändiges Suchen und Nachfragen entfällt somit."
09.03.07
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